Rechtliches

Datenschutz.

Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Rubiton GmbH & Co. KG, Heckenrosenstraße 15, 82031 Grünwald, Deutschland
E-Mail: mail@rubiton.de · Fon: +49 (89) 698 04480

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.rubiton.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten Ihre Stammdaten, d. h. Name, Vorname und Adresse (beruflich und/oder privat) sowie Ihre Kontaktdaten, einschließlich der E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, zur Vorbereitung und/oder Durchführung unserer Dienstleistungen und/oder um Ihnen zusätzliche Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen, sofern Sie eine solche angefragt und uns Ihre Daten übermittelt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie uns weitere Kontaktdaten und/oder Stammdaten Dritter mitteilen (z. B. Mitarbeiter, Partner, Vertreter, Beauftragte, Berater oder andere Dritte), haben wir ein berechtigtes Interesse, auch deren Daten für die Vorbereitung und/oder Durchführung von Dienstleistungen zu verarbeiten und/oder Ihnen zusätzliche Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen.

2. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

3. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

4. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail@rubiton.de.

5. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Andernfalls werden Sie hierzu von uns gesondert vorab informiert, einschließlich des Rechts, einer solchen Datenübermittlung jederzeit gesondert zu widersprechen.

7. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung der damit verbundenen vertraglichen Leistungen erforderlich ist. Hiervon umfasst ist neben der Dauer der eigentlichen Geschäftsbeziehung auch die Datenverarbeitung im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen.

Daneben unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch sowie aus steuerrechtlichen Vorschriften (Abgabenordnung AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen fünf bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

This English version is provided for convenience only; the German version is legally binding.

This privacy notice applies to data processing by:
Controller: Rubiton GmbH & Co. KG, Heckenrosenstraße 15, 82031 Grünwald, Germany
Email: mail@rubiton.de · Phone: +49 (89) 698 04480

1. Collection and storage of personal data and the nature and purpose of its use

a) When visiting the website

When you access our website www.rubiton.de, the browser used on your device automatically sends information to our website's server. This information is temporarily stored in a so-called log file. The following information is collected without any action on your part and stored until it is automatically deleted:

  • IP address of the requesting computer,
  • date and time of access,
  • name and URL of the file retrieved,
  • website from which access is made (referrer URL),
  • browser used and, where applicable, your computer's operating system and the name of your access provider.

We process this data for the following purposes:

  • ensuring a smooth connection to the website,
  • ensuring convenient use of our website,
  • evaluating system security and stability, and
  • other administrative purposes.

The legal basis for this processing is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest follows from the purposes of data collection listed above. Under no circumstances do we use the collected data to draw conclusions about you personally.

b) When initiating and performing contracts

We process your master data, i.e. surname, first name and address (business and/or private), as well as your contact details, including email address and/or telephone number, in order to prepare and/or provide our services and/or to send you additional information about our services, provided that you have requested such information and transmitted your data to us (Art. 6 (1) lit. b GDPR).

If you provide us with further contact and/or master data of third parties (e.g. employees, partners, representatives, agents, advisers or other third parties), we have a legitimate interest in also processing their data to prepare and/or provide services and/or to send you additional information about our services.

2. Disclosure of data

Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below. We only disclose your personal data to third parties if:

  • you have given your express consent pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. a GDPR,
  • there is a legal obligation to disclose pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. c GDPR, and
  • this is legally permissible and necessary for the performance of contractual relationships with you pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. b GDPR.

3. Rights of data subjects

You have the right:

  • pursuant to Art. 15 GDPR, to request information about your personal data processed by us, in particular about the purposes of processing, the categories of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right to lodge a complaint, the source of your data if it was not collected by us, and the existence of automated decision-making including profiling and, where applicable, meaningful information about its details;
  • pursuant to Art. 16 GDPR, to demand without delay the rectification of inaccurate or the completion of your personal data stored by us;
  • pursuant to Art. 17 GDPR, to demand the erasure of your personal data stored by us, unless processing is necessary for exercising the right of freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest or for the establishment, exercise or defence of legal claims;
  • pursuant to Art. 18 GDPR, to demand the restriction of processing of your personal data where you contest the accuracy of the data, the processing is unlawful but you oppose its erasure, we no longer need the data but you require it for the establishment, exercise or defence of legal claims, or you have objected to processing pursuant to Art. 21 GDPR;
  • pursuant to Art. 20 GDPR, to receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format or to request its transmission to another controller;
  • pursuant to Art. 7 (3) GDPR, to withdraw your consent at any time. As a result, we may no longer continue the data processing based on this consent in the future, and
  • pursuant to Art. 77 GDPR, to lodge a complaint with a supervisory authority. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or work or of our registered office.

4. Right to object

Where your personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. f GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data pursuant to Art. 21 GDPR, provided there are grounds relating to your particular situation or the objection is directed against direct marketing. In the latter case, you have a general right to object, which we will implement without you having to state a particular situation.
To exercise your right of withdrawal or objection, simply send an email to mail@rubiton.de.

5. Data security

During your visit to our website, we use the widespread SSL/TLS method in conjunction with the highest level of encryption supported by your browser. You can tell whether an individual page of our website is transmitted in encrypted form by the padlock symbol in your browser's address bar.

We also use appropriate technical and organisational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or unauthorised access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

6. Transfer to third countries

Your data is only processed within the European Union and states of the European Economic Area (EEA). Otherwise, we will inform you separately in advance, including of your right to object to such a transfer at any time.

7. How long do we store personal data?

We only store your personal data for as long as is necessary to provide the related contractual services. In addition to the duration of the actual business relationship, this also includes data processing in the context of initiating and performing contracts.

We are also subject to various retention and documentation obligations arising, among other things, from the German Commercial Code (HGB) and tax regulations (German Fiscal Code, AO). The retention and documentation periods specified there are five to ten years. Finally, the storage period is also determined by the statutory limitation periods.

8. Validity and amendment of this privacy policy

This privacy policy is currently valid and was last updated in October 2026. Due to the further development of our website and services or changes in legal or regulatory requirements, it may become necessary to amend this privacy policy. You can access and print the current privacy policy on our website at any time.